Kennismaken

Uw kind aanmelden

Een school kiezen is voor u als ouder/ verzorger een belangrijk moment. U kunt meerdere scholen bezoeken binnen Baarn om te ontdekken welke school het beste aansluit bij uw kind, opvoeding en/ of identiteit. De Koningin Wilhelminaschool heeft diverse kennismakingsmomenten gedurende het schooljaar. Onderaan deze pagina kunt u zich voor één van deze momenten aanmelden. Het bezoeken van een informatieochtend is een vereiste voor interesse en inschrijving.

U kunt uw kind inschrijven voor de basisschool als het drie jaar oud is, dit is wettelijk vastgelegd. U kunt al wel eerder aangeven dat u geïnteresseerd bent in onze school. Dit kan door het invullen van een belangstellingsformulier, dat u op de informatieochtend kunt krijgen. Door het kenbaar maken van uw interesse heeft uw kind niet automatisch een plek bij ons op school.

Wanneer u een belangstellingsformulier heeft ingeleverd, nemen wij in de periode waarin uw kind drie jaar wordt contact met u op om te vragen of u de belangstelling wilt omzetten naar een inschrijving. Uiteraard staat het u vrij om ons hiervoor ook te benaderen. Heeft u nog niet eerder contact met ons gehad, dan kunt u in die periode alsnog contact met ons opnemen om uw belangstelling aan te geven.

De periodes zijn als volgt:

• Kinderen die drie jaar worden tussen 1 juni en 30 september;
• Kinderen die drie jaar worden tussen 1 oktober en 31 december;
• Kinderen die drie jaar worden tussen 1 januari en 31 maart;
• Kinderen die drie jaar worden tussen 1 april en 31 mei.

Wij hanteren een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Jaarlijks worden er echter meer leerlingen aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aanmeldbeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende voorrangsregels:

1. Kinderen met een (stief)broer of -zus die op de school zitten als het kind 4 wordt, krijgen altijd voorrang (mits de school aan de ondersteuningsbehoefte kan voldoen). Wanneer hierdoor de plaatsruimte in dat kwartaal overschrijdt, wordt er alvast plaatsruimte uit het volgende kwartaal gereserveerd (naar voren gehaald) voor deze kinderen.
2. Kinderen van collega’s.
3. VVE-kinderen die doorstromen vanuit VVE-peutergroepen op locatie De Uitkijck, Noorderbreedte, NBS.
4. Kinderen die in Baarn wonen.

Als er structureel meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken, wordt er per periode, zoals eerder beschreven, geloot. Kinderen van criteria één tot en met drie zijn in principe, behalve als zich de uitzonderlijke situatie voordoet dat deze groep het maximaal aantal te plaatsen leerlingen overstijgt, uitgesloten van loting.

Uit deze loting komt een lijst. Een aantal kinderen zal plek hebben, de rest zal op de wachtlijst komen. U wordt hierover geïnformeerd. Als een plek wordt afgewezen door ouders, dan wordt de eerste op de wachtlijst benaderd.

Het is voor ons prettig om te weten of uw kind ook definitief komt, zodat we hier bij de voorbereiding en samenstelling van onze groepen rekening mee kunnen houden. Mocht uw kind onverhoopt geen gebruik maken van de beschikbare plek, laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten zodat wij deze plek aan een ander kind kunnen aanbieden.

Kinderen die in juni en juli vier jaar worden, starten, in principe, na de zomervakantie.

Zij-instromers
Door verhuizingen of andere omstandigheden is het soms wenselijk om van school te wisselen. Binnen Baarn hebben wij afgesproken dat we de voorkeur geven aan een wisselmoment na de zomervakantie en anders een andere vakantie. Alleen als de huidige school en ouders samen het belangrijk vinden om hiervan af te wijken, wordt er in goed overleg tussentijds een overstap gemaakt.

Wij hanteren een maximale groepsgrootte, omdat we het belangrijk vinden dat we alle kinderen in hun ontwikkeling goed kunnen begeleiden. Hierdoor is het mogelijk dat er soms geen plek is in een specifieke groep. Schooljaar 2025-2026, heeft groep 4 inmiddels de maximale groepsgrootte bereikt.

Als uw kind specifieke onderwijsbehoefte heeft, zullen wij bekijken of wij dat als school kunnen bieden. We doen dit uiteraard zorgvuldig en betrekken hier indien nodig ook het samenwerkingsverband of een andere externe deskundige bij.

Wachtlijst en contact
Wanneer een groep vol is, kunt u uw kind op de wachtlijst laten plaatsen. Mocht er gedurende het schooljaar een plek vrijkomen, dan nemen wij contact met u op.
We kijken daarbij altijd zorgvuldig naar de samenstelling van de groep en de onderwijsbehoeften van de leerlingen.

Heeft u vragen over de aanmeldprocedure, de wachtlijst of wilt u graag even overleggen over uw specifieke situatie?
Neem dan gerust contact op met Anke van der Kooij, directeur van de Koningin Wilhelminaschool, via info@kws-baarn.nl.

Datum kennismakingsmoment schooljaar 2025-2026
vrijdag 29 mei 2026